Plantilla d'email de seguiment

L'objectiu principal d'un correu electrònic de seguiment és reactivar una conversa o sol·licitud prèvia, proporcionant un recordatori amable i professional.

És una eina crucial en el món dels negocis, on la comunicació clara i oportuna pot ser la clau de l'èxit.

Ja sigui després d'un correu de vendes o una reunió, un correu de seguiment efectiu ajuda a mantenir la connexió i mostra el teu interès i professionalitat.

Per això et oferim aquesta plantilla de correu electrònic de seguiment perquè puguis fer-ho servir, provada i aprovada per nosaltres mateixos.

Vull donar-te una sèrie de consells que has de tenir en compte a l'hora de redactar qualsevol correu de tipus follow-up.

Seu específic

Personalitzar el teu correu electrònic de seguiment és essencial.

Si estàs fent un seguiment després d'una entrevista, introducció o reunió, inclou alguna cosa específica que la persona hagi mencionat.

Això mostra que estaves escoltant atentament i també ajuda a refrescar la seva memòria.

Per exemple, si durant una reunió es va discutir un projecte específic que t'interessa, mencionar-lo pot establir un terreny comú i reforçar el teu interès.

Seu genuí

Encara que els correus electrònics de seguiment poden ser previsibles, és important mantenir un to genuí.

Fer servir un to conversacional és clau per facilitar la lectura i escriptura del missatge i fa que el destinatari es senti menys obligat a respondre de manera formal. Relaxem l'ambient per a una millor conversa.

Incloure el missatge original

Si estàs fent un seguiment d'un correu electrònic anterior, respon al missatge original en lloc d'escriure un de nou.

Això proporciona tot el context necessari sense obligar el destinatari a buscar el correu anterior.

Si hi havia un fitxer adjunt, no oblidis tornar-lo a adjuntar.

Sembla obvi, però les taxes indiquen que la resposta millora moltíssim quan es respon al correu original en lloc de fer-ne un de nou.

Encara que és important recordar el context, el teu correu ha de centrar-se en una petició clara i concisa.

Per exemple, si el teu correu original tenia diverses sol·licituds, tracta de condensar-les en una més senzilla. Això augmenta les probabilitats d'obtenir una resposta.

Un exemple podria ser:

“Només faig un seguiment de la sol·licitud al meu correu electrònic anterior.

Crees que podries proporcionar aquestes dades per al període del 1 d'abril al 31 de maig?

Gràcies anticipadament”

Ja sigui per a negocis o comunicacions personals, seguir aquests passos en redactar correus de seguiment pot millorar significativament les teves taxes de resposta i l'eficàcia de la comunicació.