Modelo de email de acompanhamento

O principal objetivo de um e-mail de acompanhamento é reativar uma conversa ou solicitação anterior, fornecendo um lembrete gentil e profissional.

É uma ferramenta crucial no mundo dos negócios, onde uma comunicação clara e oportuna pode ser a chave do sucesso.

Seja após um e-mail de vendas ou uma reunião, um e-mail de acompanhamento eficaz ajuda a manter a conexão e mostra seu interesse e profissionalismo.

É por isso que oferecemos este modelo de e-mail de acompanhamento para que você possa usá-lo, testado e aprovado por nós mesmos.

Quero te dar uma série de dicas a serem lembradas ao redigir qualquer e-mail de acompanhamento.

Seja específico

Personalizar seu e-mail de acompanhamento é essencial.

Se você está fazendo um acompanhamento após uma entrevista, introdução ou reunião, inclua algo específico que a pessoa tenha mencionado.

Isso mostra que você estava ouvindo atentamente e também ajuda a refrescar a memória deles.

Por exemplo, se durante uma reunião foi discutido um projeto específico que lhe interessa, mencioná-lo pode estabelecer um terreno comum e reforçar seu interesse.

Seja genuíno

Embora os e-mails de acompanhamento possam ser previsíveis, é importante manter um tom genuíno.

Usar um tom conversacional é fundamental para facilitar a leitura e escrita da mensagem e faz com que o destinatário se sinta menos obrigado a responder de maneira formal. Relaxamos o ambiente para uma conversa melhor.

Inclua a mensagem original

Se você estiver fazendo acompanhamento de um e-mail anterior, responda à mensagem original em vez de escrever uma nova.

Isso fornece todo o contexto necessário sem obrigar o destinatário a procurar o e-mail anterior.

Se havia um anexo, não se esqueça de anexá-lo novamente.

Parece óbvio, mas as taxas indicam que a resposta melhora muito quando você responde ao e-mail original em vez de fazer um novo.

Embora seja importante lembrar do contexto, seu e-mail deve se concentrar em um pedido claro e conciso.

Por exemplo, se seu e-mail original continha várias solicitações, tente condensá-las em uma mais simples. Isso aumenta as chances de obter uma resposta.

Um exemplo poderia ser:

“Estou apenas fazendo um acompanhamento da solicitação no meu e-mail anterior.

Você poderia fornecer esses dados para o período de 1º de abril a 31 de maio?

Obrigado antecipadamente”

Seja para negócios ou comunicações pessoais, seguir esses passos ao redigir e-mails de acompanhamento pode melhorar significativamente suas taxas de resposta e a eficácia da comunicação.