Plantilla de email de seguimiento

El objetivo principal de un correo electrónico de seguimiento es reactivar una conversación o solicitud previa, proporcionando un recordatorio amable y profesional.

Es una herramienta crucial en el mundo de los negocios, donde la comunicación clara y oportuna puede ser la clave del éxito.

Ya sea después de un email de ventas o una reunión, un correo de seguimiento efectivo ayuda a mantener la conexión y muestra tu interés y profesionalismo.

Es por eso que te ofrecemos esta plantilla de correo electrónico de seguimiento para que puedas hacerlo usando una testada y probada por nosotros mismos.

Quiero darte una serie de tips que debes tener en cuenta a la hora de redactar cualquier correo de tipo follow up.

Se específico

Personalizar tu correo electrónico de seguimiento es esencial.

Si estás haciendo un seguimiento después de una entrevista, introducción o reunión, incluye algo específico que la persona haya mencionado.

Esto muestra que estabas escuchando atentamente y también ayuda a refrescar su memoria.

Por ejemplo, si durante una reunión se discutió un proyecto específico que te interesa, mencionarlo puede establecer un terreno común y reforzar tu interés.

Se genuino

Aunque los correos electrónicos de seguimiento pueden ser predecibles, es importante mantener un tono genuino.

Usar un tono conversacional es clave para facilitar la lectura y escritura del mensaje y hace que el destinatario se sienta menos obligado a responder de manera formal. Aflojamos el ambiente para una mejor conversación

Incluir el mensaje original

Si estás haciendo un seguimiento de un correo electrónico anterior, responde al mensaje original en lugar de escribir uno nuevo.

Esto proporciona todo el contexto necesario sin obligar al destinatario a buscar el correo anterior.

Si había un archivo adjunto, no olvides volver a adjuntarlo.

Parece obvio pero los ratios indican que la respuesta mejora muchísimo cuando se responde al correo original en vez de hacer uno nuevo.

Aunque es importante recordar el contexto, tu correo debe centrarse en una petición clara y concisa.

Por ejemplo, si tu correo original tenía varias solicitudes, trata de condensarlas en una más simple. Esto aumenta las probabilidades de obtener una respuesta.

Un ejemplo podría ser:

“Solo hago un seguimiento de la solicitud en mi correo electrónico anterior.

¿Crees que podrías proporcionar esos datos para el rango de fechas del 1 abril al 31 de mayo?

Gracias de antemano”

Ya sea para negocios o comunicaciones personales, seguir estos pasos a la hora de redactar emails de seguimiento puede mejorar significativamente tus tasas de respuesta y la efectividad de la comunicación.